Pragnąc zaspokoić potrzeby dużych i małych firm, mierzących się z problemem rozrastających się archiwów, firma ICBS rozszerzyła swoją działalność o usługi archiwizacyjne. Ponad 10 letnie doświadczenie konsultingowe oraz współpraca gospodarcza z innymi przedsiębiorstwami pozwoliły firmie na stworzenie archiwum na miarę naszego wieku. Archiwum spełnia wszelkie standardy i wymagania techniczne, co zostało potwierdzone wpisem do Rejestru Przechowawców Akt Osobowych i Płacowych dokonanym przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego.
Pomieszczenie archiwum spełnia całkowicie wymogi stawiane archiwom zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 12 maja 2003 r. (Dz. U. 98 poz. 901). Ponadto, zatrudniamy wykwalifikowaną kadrę, która spełnia stosowne wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2003 r. (Dz. U. 108 poz. 1016). Zgodnie z aktualnymi przepisami, firma gwarantuje ochronę tajemnicy danych.
Archiwum zostało wyposażone w najnowocześniejsze systemy zabezpieczenia i nadzoru. Troszcząc się o bezpieczeństwo dokumentacji i satysfakcję naszych klientów, monitorujemy warunki przechowywania, takie jak wilgotność, temperatura i natężenie światła.
Archiwum oferuje poukładanie, segregowanie i sporządzanie spisu przechowywanej dokumentacji, co pozwoli na łatwiejsze korzystanie z zasobów dokumentacji firmy i znaczną oszczędność miejsca w Państwa zakładzie. Na Państwa życzenie, wszelkie zamówione dokumenty zostaną dostarczone w ciągu 48 godzin. Zniszczenie dokumentów odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i za zgodą firmy zlecającej przechowanie dokumentów. Oferujemy także profesjonalną pomoc archiwistów.
Pełen zakres oferowanych przez nas usług z przyjemnością przedstawimy Państwu osobiście, w uzgodnionym wspólnie terminie.
Szanując Państwa czas, pragniemy jak najbardziej uprościć proces przekazania akt do naszego archiwum, ograniczając wszelkie formalności do minimum. Konieczne jest jedynie zawarcie umowy precyzującej jak długo dokumenty będą przechowywane, z których akt firma będzie korzystać częściej, a z których rzadziej.